Processus de gestion des traités
de réassurance
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#Outil sur mesure #Refonte de processus #Gestion de projet
Objectifs de la mission
- Créer un outil automatisé et centralisé afin de remplacer les outils développés sur Excel et réduire la charge de travail à chaque clôture
- Uniformiser et automatiser des rapports générés à la maille contrat
- Mettre en place de contrôles automatisés pour assurer la cohérence des données et la qualité des résultats
Travaux réalisés
- Documentation de l’outil existant et définition de l’architecture de la solution cible
- Rédaction des SFD
- Développement de l’outil sous SAS avec une interface sous Excel/VBA
- Recette sur les données fictives et réelles
- Etude d’impact
- Formation des équipes à l’utilisation de l’outil et au processus
Livrables
- Documentation du processus existant
- Documentation des SFD
- Outil avec IHM sous Excel et moteur de calcul sous SAS
- Plan de test avec les résultats de la recette
- Documentation du guide utilisateur
- Formation des personnels à l’utilisation de l’outil
122211.Gains 1
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La refonte du processus a permis d’améliorer :
- La qualité et la fiabilité des échanges avec les réassureurs, grâce à la centralisation et à l’harmonisation de la production des résultats techniques pour l’ensemble des contrats de réassurance
- L’efficacité opérationnelle et les délais de production, en réduisant significativement la charge de travail liée à un processus auparavant manuel par l’automatisation des calculs et des restitutions
- La résilience organisationnelle et la continuité d’activité, en limitant la dépendance à des compétences individuelles clés via une documentation structurée et exhaustive des contrats de réassurance
Développement d’un robot de facturation
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Processus de construction et de suivi du budget de trésorerie mensuel
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