Développement d’un robot de facturation

Développement d’un robot de
facturation

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#Outil sur mesure #RPA #Gestion de projet

Le client est une société spécialisée dans l’exploitation de réseaux électriques
Le processus de facturation mobilisait environ 50 % du temps des ingénieurs
La saisie des données était réalisée de manière redondante entre plusieurs départements
La nécessité de mettre en place une solution automatisée afin d’optimiser le processus de facturation a été identifiée

Analyse du processus de facturation existant et définition d’un cahier des charges détaillé

Enrichissement du besoin initial par l’identification de leviers complémentaires d’optimisation

Développement d’un robot sous VBA Excel afin de garantir l’homogénéité avec les outils et documents du client

Mise en œuvre d’un processus automatisé permettant de :

Collecter les données issues des différents départements (service client, pose de compteurs, maintenance, bureau d’exploitation)

Compléter les données par les travaux réalisés par les équipes opérationnelles

Générer automatiquement les factures et effectuer des contrôles préalables

Livrables

122211.Gains 1

Réduction du temps consacré au processus de facturation de 50 % à 10 %
Génération automatisée d’environ 10 000 factures par mois
Diminution significative des erreurs de facturation grâce aux contrôles intégrés
Gain mensuel estimé à 110 JH

Processus de rapprochement bancaire à une maille business pour les activités de santé et prévoyance

#outil sur mesure #Comptabilité d’assurance #Trésorerie #Comptabilité #rapprochement des données

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Processus de construction et de suivi du budget de trésorerie mensuel

#outil sur mesure #trésorerie #suivi du budget

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