Développement d’un outil d’allocation
de coûts
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#outil sur mesure #refonte de processus #gestion de projet #IHM
Objectifs de la mission
- Auditer l’outil actuel d’allocation de coûts pour déterminer les traitements et les calculs appliqués.
- Proposer des axes d’amélioration par rapport à l’existant .
- Concevoir un nouvel outil d’allocation de coûts plus flexible, ergonomique et mieux documenté que l’existant en migrant le module calculatoire dans SAS.
Travaux réalisés
- Traitements effectués et une proposition d’améliorations à différents niveaux .
- Animation de plusieurs ateliers métiers pour valider les méthodologies de calcul et les besoins des utilisateurs.
- Conception d’une nouvelle architecture de tables de données en entrée, de référentiels et d’une nouvelle méthodologie de calcul uniforme.
- Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées.
- Développement d’une interface ergonomique de l’outil sous Excel .
- Développement du module calculatoire sous SAS EG.
- Recette données fictives et données réelles de l’outil cible.
Livrables
- Document de synthèse de description de l’existant et des axes d’amélioration proposés.
- Structure et exemples préremplis de tables de données source et de référentiels.
- Document de spécifications fonctionnelles détaillées de l’outil cible .
- Outil cible .
- Rapports de recette des différentes étapes de calcul et de restitution et exports des résultats.
- Guide utilisateur de l’outil .
- Session de formation à l’outil.
1322121.Gains
- Elimination des erreurs de paramétrage, de donées, de formules de calcul et erreurs humaines .
- Réduction du temps de calcul via le lancement simultané de plusieurs scénarios et gain de temps pour l’analyse des résultats.
- Fiabilisation de la méthodologie de calcul et intégration des traitements IFRS17 .
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